Hallo kawan bagaimana kabarnya ? semoga baik baik saja ya.Pada kesempatan kali ini saya akan berbagi tips tentang bagaimana cara melamar pekerjaan melalui email.
Zaman sekarang banyak perusahaan perusahaan yang sudah melakukan recruitmen pekerjaan menggunakan email tetapi tidak sedikit yang masih mengirim via pos.Karena melamar pekerjaan dengan internet jauh lebih cepat,mudah dan praktis bagi para pelamar maupun bagi pihak perusahaan tersebut.Namun,apakah kalian mengetahui bagaimana cara melamar pekerjaan lewat internet / email yang baik dan benar?
Berikut adalah langkah langkah melamar pekerjaan melalui internet/ email :
Mengumpulkan Semua Dokumen / Persyaratan Yang Diperlukan
Langkah pertama yang harus dilakukan ketika akan melamar pekerjaan melalui email adalah mengumpulkan atau mempersiapkan semua dokumen yang diperlukan.Pastikan dokumen yang kamu siapkan juga sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Berikut beberapa dokumen yang dibutuhkan perusahaan ketika melakukan rekrutmen karyawan :
- Surat Lamaran Kerja
- CV / Daftar Riwayat Hidup Yang Baik dan Menarik
- Scan (Ijazah Terakhir,Transkrip Nilai,Kartu Keluarga,Akta Kelahiran,KTP,SIM,Kartu Kuning,NPWP,Sertifikat Jika Ada).
Karena berkas dikirim lewat internet maka berkas/file tersebut harus berbentuk soft file,dan berikut ada beberapa rekomendasi aplikasi untuk men-scan dokumen dokumen diatas: CamScanner – PDF Scanner App Free,Scanner App to PDF – TapScanner,PDF Scanner – Document Scanner,Simple Scan – PDF Scanner App,Clear Scan – PDF Scanner App,Adobe Scan : PDF Scanner OCR,Notebloc Scanner App – Scan,Save , and Share as PDF,Tiny Scanner – PDF Scanner App, Genios Scan – PDF Scanner App
- Kualitas File Yang Dikirimkan Harus Baik Dengan Ukuran Yang Tidak Terlalu Besar Ataupun Terlalu Kecil (Usahakan Dibawah 1 MB) Untuk Mempercepat Perekrut/HRD Dalam Membaca Dokumen Kalian
- Pastikan Format File Sesuai Dengan Format Yang Perusahaan Inginkan.
Memiliki Akun Email Yang Profesional
Langkah selanjutnya yaitu kalian harus mempunyai akun email. Saya rasa kalian pasti sudah mempunyai akun email entah itu Gmail,YahooMail, dan lain sebagainya . Jika sobat belum memiliki akun email,maka disarankan untuk mendaftar terlebih dahulu.Biasakan juga email yang anda buat menggunakan alamat email yang sesuai dengan nama kalian,supaya tidak terlihat akun palsu atau kelihatan alay.Hindarilah penggunaan kata alias atau nama panggilan kalian yang tidak sesuai dengan nam asli kalian.
Mengikuti Prosedur Pengiriman
Ada beberapa prosedur dalam pengiriman surat lamaran kerja via email yaitu : Alamat email yang dituju, CC Penerima,Subjek ,Isi email, Dan Lampiran Yang Benar.
Usahakan setiap bagian terisi dengan baik.
Menulis Surat Lamaran
Setelah mempunyai akun email ,selanjutnya kita masuk ke aplikasi gmail atau login di google.
Setelah masuk kemudian kita pilih tanda plus (+) yang terdapat di pojok kanan bawah / dipojok kanan atas. Setelah masuk sudah terdapat tulisan dari,kepada,subjek,dan tulis email.Klik tulis email untuk menulis surat lamaran kerjanya,lalu diketik surat lamaranya atau bisa juga dicopy paste biar lebih cepat dan singkat .Fungsi surat lamaran ditulis disini adalah supaya terlihat lebih sopan daripada mengirim file pdf kalian secara lamgsung tentu itu kurang sopan karena tidak ada basa basinya oleh karena itu sobat harus menulis suratnya sesuai dengan yang ada dilamaran kerja
Contoh surat lamaran kerja yang baik dan benar:
Kebumen, 3 Maret 2022
Lampiran : 1 (satu) berkas
Perihal : Lamaran Kerja
Kepada Yth:
Bapak/Ibu Pimpinan Bengkel Kita
ditempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan dibawah ini:
Nama : Moh.Abdul Rois
Tempat tanggal lahir : Kebumen ,9 Agustus 2000
Pendidikan terakhir : SMK N Puring
Agama : Islam
No.Telp 083123456789
Alamat Domisili : Dukuh Sarapati RT 03 RW 03 Desa Surorejan Kec. Puring Kebumen
Sesuai dengan informasi yang saya peroleh di Instagram bersama ini saya mengajukan lamaran pekerjaan di Bengkel Kita sebagai Asisten Admin.
Sebagai bahan pertimbangan Bapak/Ibu, saya lampirkan:
- Daftar riwayat hidup (CV)
- Scan KTP dan KK
- Scan Ijazah
- Pas Foto terbaru
- Scan Sertifikat Kompetensi
- Scan SIM
Demikian surat lamaran pekerjaan ini saya buat, besar harapan saya untuk dapat diterima dan menjadi bagian dari Perusahaan yang bapak/ibu pimpin, atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.
Gunakan Bahasa Resmi
Ini juga jangan sampai kalian lupa! Gunakan bahasa yang baku dan sopan, baik itu dalam Bahasa Indonesia atau Bahasa Inggris. Hindari penggunaan bahasa yang kurang sopan seperti penggunaan bahasa sehari hari ,penggunaan bahasa sesama teman,serta hindari penggunaan bahasa daerah.
Sertakan juga pembuka,isi,serta penutup email.Kalian dapat menulisnya mulai dari perkenalan diri,tujuan penulisan,lalu diakhiri dengan menjelaskan lampiran yang kalian persiapkan.Intinya sampaikan semua poin secara singkat,padat dan jelas sehingga pihak perusahaan benar benar tahu maksud dari email kamu.Tidak perlu menulis terlalu panjang lebar
Perhatikan Waktu Pengiriman Lamaran
Langkah yang selanjutnya adalah kalian harus memerhatikan waktu pengiriman email.Ada baiknya email dikirim di jam kerja misalnya dari pukul 08.00 – 12.00 dan pukul 13.00 – 16.00.
Hal ini menunjukkan kalu kalian adalah pelamar yang serius dan bersungguh sungguh dalam melamar pekerjaan tersebut
Tulis Alamat Penerima Dan Subjek Dengan Jelas
Setelah selesai menulis surat lamarannya selanjutnya kita tulis penerimanya.Pastikan alamt email yang kalian lamar sesuai dengan alamat email perusahaan. Untuk bagian kepada kita isi alamat email perusahaan / penerima email . Kemudian untuk kolom cc dan bcc kita pilih yang bcc saja. Karena jika kita menggunakan kolom cc perushaan akan mengetahui kemana saja kita mengirim emailnya.Untuk bcc kita bisa mengirim ke beberapa email perushaan sekaligus.
Lalu untuk bagian subjeknya kalian tulis saja lamaran pekerjaan dan posisi jabatan yang kalian inginkan
Contoh:
- Lamaran Pekerjaan ( Operator Produksi)
- Lamaran Pekerjaan ( Staff Admin)
- Lamaran Perkerjaan ( Sales Marketing)
Dan masih banyak yang lainnya
Lampirkan File
Setelah semua terisi selanjutnya kita lampirkan filenya ( disarankan format pdf).
Untuk melampirkan file caranya kita klik gambar peniti lalu lampirkan file lalu pilih dokumen yang sudah disiapkan. Untuk ukuran filenya disarankan juga tidak lebih dari 300 kb. Akan tetapi walaupun ukurannya 300 kb untuk kualitas isi file lamarannya harus jelas supaya tetap jernih sehingga mudah dibaca oleh perkerut.
Kirim
Setelah kalian isi semuanya dari kepada,bcc,dan untuk surat lamaran sudah diisi beserta file pdf nya ,
Lalu klik kirim ( gambar segitiga) dan tunggu sampai kalian mendapat email balasan dari perusahaan atau bisa juga lewat whatsapp untuk proses selanjutnya.
Demikian langkah langkah atau beberapa tips untuk melamar pekerjaan lewat email.Semoga informasi diatas dapat bermanfaat ,buat kalian yang belum mendapat atau sedang mencari pekerjaan saya doakan semoga bisa segera diterima di perusahaan yang kalian impikan.Tetap semangat dan pantang menyerah.
